WorkFlow+
Cloud
電子帳簿保存法 対応
SaaS型 業務支援プラットフォーム
サービス説明資料
v23F13
Workflow+ Cloud について
企業が永続的に成長し、顧客や市場から満足を獲得するためには、 従業員が日々の社内業務や関連情報を把握することが必要 不可欠 です。 WorkFlow+ Cloudは、 社内に存在するあらゆる情報を可視化し、よりよい業務改善に繋げ るための業務支援プラット フォームです。
利用者に寄り添ったアプリケーションの構築、カスタマイズが実現 でき、本当に現場が求めるサービス提供に努めます。例えば、本社 と支店の報告ツールとして。あるいは会計や税務を意識した専門的 な計算ツールとして。散らばった情報を集約し、分 析結果をグラフ表示することも可能です。WorkFlow+ Cloudの活用 で、お客様の更なる事業繁栄をサポートします
提供バージョン
ローコード版
- あらかじめ用意された項目 (Controls) を組み合わせて、アプリ ケーション を構築します
- プログラミングの専門知識がなく ても、マウス操作で簡単に 入力 画面の自動生成を行ないます
プロコード版
- HTML/CSS/JavaScriptによる自由な設計と 表示画面の実現
- Pythonによるサーバスクリプティングの実 装も可能です
柔軟性のある承認フロー
承認判断
承認、却下、依頼者に戻す、前承認者に戻す ※すべての承認判断において、コメントを保存できます
ワークフロー定義例
拡張機能と組み合わせて、お客様の幅広い業務フローに適応します。その他、代理申請や代理承認、承認は不要で通知のみ受診する ような設定も可能です。管理者は、各アプリケーションに対して、提出者の[未承認状態のみ取り下げ可], [いつでも取り下げ可]といっ た、細かい状況での操作制御も受け付けます。
主要機能の抜粋
利用者区分 (ユーザ)
一般 / 管理者 / 特権管理者
利用者登録、 マスターデータアップロー ド等の設定変更は、管理者以上の権限にて 実施します
ビジター利用
一時的にアプリケーションへ ア
クセスしてデータ提出可能 例:入社前、人事手続き書類の提出
WebAPI 外部連携
登録された利用者の権限に従っ
て、 SAP や Oracle といった 外部サービスとサーバ連携します
ログイン認証
登録済み利用者は、 アクセス制御領域 (テナント) ヘ ロ
グイン後、各アプリケーションや機能操作を行ないます ⇒入力方式 [ユーザ名 / テナント/パスワード] ⇒ワンタイムパスワード方式 オプション拡張方式
WebAPI システム内連携
すべての機能に API が設けられ、
システム内で自由に制御
システム構成イメージ
マスターデータ
社員情報等、 システム内で選択肢 として活用するためのデータ登録 CSV アップロードまたはプログラ ムクエリ制御により自動編集
レファレンス
ファイル形式を問わず、 アプリ ケーションに紐づけたい配布ファ イルを登録する
ドキュメンツ
利用者の権限に従って、 閲覧 できるファイルを公開する
Email テンプレート
送信時のメッセージ内容を編 集する 作成内容はアプリケーション 動作と紐づけて使用する
アプリケーション / ページ
カスタム設定: HTML/CSS/JavaScript による Web フォームを構築可能 管理者は専用画面でプレビューを 確認しながら構築します
トランザクション DB すべてのデータは DB に蓄積されます
JS 共通ライブラリ (Common)
CSS ライブラリ (Bulma, Bootstrap等)
テキスト言語の 表示切り替え
スクリプト
Python スクリプトを作成し、 固有ID を使用して API (post) として呼び出し可能
Python ライブラリ 共有ライブラリを参照利用
タスクスケジューラー
MS Office ファイル
xlsx, xlsm, docx 形式等、 各種ファ イルとデータ入出力を行なう VBA プログラミングにより WebDB と直接通信も可能
ファイル管理
ファイルをアップロードし、承認を取得したり、他の利用者とファイルを共有したりすることができます。 ファイルの公開 非公開の設定をカンタンに切り替えたり、 同じファイル名があった場合は、 新旧のバージョン管理を行なっ たりすることも可能です。
＜活用例＞
管理部署から、子会社や全職員へ向けて、 ファイルの配布から回収業務を一貫して行なえます。 その際、利用者の登録情報 (所属)を紐づけて、 ファイルの提出状況を一元管理できます。
文書テンプレート
文書ひな形・定型フォーマットを作成します。管理部署内で用意したファイルを公開し、利用者全員でそのファイルを活用でき ます。あらかじめ差し込み表示させたい部分に置き換えタグを入力しておくことで、実際に文書を作成する際、その部分のみ テキストが置き換わります。
＜活用例＞
管理部署内にて定型フォーマットを用意します。 作成者と上長にて合意が取れたら、 テンプレートを公開します。 利用者は公開されたテンプレートを使って、 取引先の会社名や文書の内容を編集し、 完成したファイルをダウンロードします。
Webフォーム
テキスト入力欄やプルダウン選択肢など、 約 15種類のパーツや承認者の設定を組み合わせ て、任意のフォームを作成することが できま す。 作成したフォームは一般利用者に公開し て運用します。 「アサイン」という機能で管理部署側から利用 者に通知したり、 リマインド (催促メール)を 送ることもできるので、 従来の一方的な 申請 だけでなく、 双方向のやりとりができます。 標準の機能でWebフォームを作成することが可能 ですが、 さらにWebプログラミン グ(HTML, CSS, Javascript)の記述を加えることで、 装飾や動きのあるWebフォームにすることも対応 しています。
<活用例>
[申請フォーム、 データベースとして利用]
- 経費申請書
- 物品購入申請書
- 経費申請書
- 問い合わせ対応の履歴管理など
[管理部署からの通知として利用]
- 通勤経路について、 人事部に届けている経路に 変更がないか職員へ確認するWebフォーム
- 前年度から営業情報に変更がないか、 本社から子会社へ質問するWebフォーム など
Webフォームパーツ例
- Label/ラベル
- DateField/日付
- TextBox Number/数字
- TextBoxMulti/テキスト入力
- RadioButtomList/ラジオボタン
- Section/セクション
- DateAndTime/日付と時間
- FileUpload/ファイル添付
- DropDownList/プルダウンリスト
- CheckBoxList/チェックボックス
ユーザグループ機能
ユーザグループとは、利用者のアカウントを複数含めた仮想アカウントであり、このグループを承認者や管理者に設定することで 複数名によるシステム運用が可能となります。 例えば同じ部署や拠点内でひとつのグループを作成し、 複数名の所属登録により、 年度内に担当者が変更となった場合でも、 データ引継ぎ作業を最小限に抑えられます。
レポート
Webフォームの進捗状況を表示します。 表示するデータは、フォーム名ごと 必要な項目のみ 特定の期間など、切り口を変えて . 様々なデータを取得することが可能です。 また、子会社の業種別 地域ごとに、ご希望の形でレポートを表示したり、 生データ (未加工データ)をダウンロードすることで、集計や分析に応用したりすることもできます。
メール配信
各メニューで配信されるシス テムメール(提出完了や承認 依頼など)を任意の内容にカ スタマイズしたり、社内のメ ンバーに一括送信する事務連 絡メールとして活用したりで きます。メール本文のテンプ レートを作っておき、用途に あわせて配信の 設定を行いま す。独自ハッシュタグ#を用い て、例えば申請IDといった情報 を動的に取得し、メール内に表 示させることも可能です。
任意ページ
お客様が自由にページ内容を作成できる機能です。HTML, CSS, JavascriptやAPI*を組み合わせて、 お好きなページを構築する ことが可能です。初期導入の際、ご要望に合わせて下地を弊社にてご用意 し、以降お客様側で編集いただくような運用にも対応 しています。
*API: Application Programing Interface
複数のアプリケーション同士で機能を連携すること
＜活用例＞
- 社内ニュース掲示板
- 申請状況を一覧化したダッシュボード
- PDFファイルを連携して、社内業務マニュアルの保管ページ
- データの集計や分析結果を、お客様任意の切り口で表示
- 外部APIと連携して、世界地図の形式で対応状況を図式化
テナント機能
複数の子会社や部署の管理を担当される方向けに、 テナント機能を設けております。 これは従来のWebサイト(URL)を切り替えるものではなく、 ログインする利用者によって表示するサイトを制御する、 新しい方式となっております。 この方式により、 ご担当者の方は複数のWebサイト(URL)を使い分けることはせずに、 システムに1度ログインすることで複数の管轄ページを操作することが可能です。
従来 サイトごとにアクセスする
- https://sales-team.abc
- https://finace-team-abc
- https://human_resource-team.abc
従来 サイトごとにアクセスする
- https://workflowplus-site.abc
システムの特徴
標準機能 追加料金なしでご利用いただけます。
システムの特徴
- 日本語/英語に切り替え表示可能
- スマートフォンやタブレットでも閲覧可能
- Javascript, HTML, CSSの入力や表示に対応
セキュリティ面
- ワンタイムパスワード (Email、SMS宛に配信)
- パスワードの文字列長さ、 複雑さ (英数字記号)
- データベース暗号化
データ入/出力
[入力]
- 利用者情報の一括登録
- 申請データの一括登録
[出力]
- 申請状況や内容の一覧
- 承認すべき申請の一覧 など
ログ管理
- ・ 承認完了時 など
- ・ファイルアップロード時
- ・ ログイン時
- ・ 申請時承
- ・ 認時
オプション機能: ご希望に合わせて対応いたします。
- ・ 登録部署や権限設定による各種項目の切り替え表示
- ・IPアドレス制限
- ・シングルサインオン
- ・お客様専有のサーバ領域確保
- ・ タイムスタンプ
- ・OCR読取
- ・プライベートAI/ChatGPT導入など
WorkFlow+ Cloudはブラウザを使って操作するWebアプリケーションです。 ご利用のパソコンやブラウザ、 ネットワーク環境により導入準備が必要な場合もございます。 導入を検討される際はぜひ一度、弊社までご相談ください。 なお弊社は、執拗なマーケティング 営業活動は行ないません。 継続的なメールレターが 必要な場合はお申し出ください。 テクノロジーの進歩に合わせて、定期的にシステム環境 のアップデートを実施しており、それら関連情報をお伝えしております